— [За 1 год] Соорганизацию мероприятия нами нужно обсуждать заранее. 
— [За 4 мес] Расписать бюджет и согласовать его с представителями Тэглайна.
— [За 3 мес] Подготовить и передать документ с концепцией мероприятия (необходимо отметить, в чем его уникальность, что его отличает от других ).
— [За 3–4 месяца] Надо обсудить с Тэглайном (через чат или лично с Алексеем) список способов анонсирования мероприятия Тэглайном. Компании-организатору надо быть инициатором этого обсуждения.
— [За 1–2 недели] Нужно добавить сотрудников Тэглайна, которые участвуют в подготовке к мероприятию, в чаты участников и организаторов, если они создаются.
— [За 6 мес] Нужно составить и согласовать концепцию программы мероприятия и программную политику мероприятия (тематики, ключевые спикеры/компании, формат докладов).
— [За 5 мес] Надо иметь готовый драфт программы и начать процедуру ее утверждения с Тэглайном
— [За 2 мес] Должна быть опубликована предварительная программа на сайте.
— [За 1 мес] На сайте должна быть вывешена финальная версия программы, согласованная с нами




У нас есть сетка этапов подготовки конференции с таймингами, диапазонами таймингов на каждый этап

внутр
внешн
с долями




Программа: открыта форма подачи докладов
Программа: полностью готовая программа
Программа: сбор инфы о докладчиках
Программа: сбор презентаций



I PLAN — ПЛАНИРОВАНИЕ (за 6-12 месяцев до конференции)
	Формат/тематики/позиционирование/нюансы/фишки конкретно этого мероприятия
II INIT — ИНИЦИАЦИЯ (за 4-6 месяцев)
	Договоренноть с партнерами/сбор команды/создание сайта/начало работы с площадкой/
III CONF — КОНФЕРЕНЦИЯ (за 2-4 месяца)
	релиз сайта
	анонсирование (дата, город, формат конфы)
	прием докладов на сайте
	начало продаж билетов (открытие регистрации)
	рассылка по спонсорам, инфопартнерам, участникам
	работа с программой 
	работа с докладчиками (билеты, размещение, запрос презентаций и тезисов)
	площадка (бронь и оплата)
	логистика (сотрудники, материалы)
	ресепшн


внутренний 


	не только потому что один секретны

	А то что секретны только по поводу нащих мероприятий где мы никого не привлеками
	публ для тех где есть кто-то еще кроме нас























I PLAN
	идея конфы
	БРИФ
II START (за 4-6 месяцев)
	Вся подготовка до анонсирования 
	Договоренноть с партнерами, сбор команды, создание сайта
	Начало поиска площадки
III ANNOUNCE (за 2-4 месяцев)
	релиз сайта
	анонсирование даты, города и формата конфы
	работа с докладчиками (прием докладов на сайте)
	открытие регистрации (начало продаж билетов)
	рассылка по спонсорам и инфопартнерам
IV ПРОГРАММА (2-3 месяца до ивента)
	работа с программой 
	работа с докладчиками (билеты, размещение, запрос презентаций и тезисов)
V ПОДГОТОВКА (1 месяц до ивента)
	площадка (бронь и оплата)
	логистика (сотрудники, материалы)
	ресепшн
VI КОНФЕРЕНЦИЯ







1 этап
— концептупльный этап, концепция конфы, где она примерно когда, на кого ориентирована, кто в ней будет участоваться
—

2 этап
— предварительная подготовка до анонсирования

3 этап
— 

БРИФ конференции
БЮДЖЕТ должен быть в течение недели составлен после возникновения иди




BEFORE (за год)
	— проверка прохода по регламенту закрытия конфы
	— бриф 
	— разбор полетов прошлой конференции
	— Возможны рассылки спонсорам и докладчикам


INIT (за 4-6 месяцев)
	— замена текстов про предстоящую конференцию
	— размещается информация для докладчиков и ставится ссылка
	— пишется новый Day By Day
	— обновление отзывов
	— проверка каналов коммуникации


CONF (за 3 мес)
	— вбивается предварительная прогармма на сайт
	— Составляется список присланных нам тем докладов в таблице
	— Определяются дни, в которые нужно разместить доклады
	— Определяется список тегов для докладов, вносится в админку
	— Вносятся доклады в админку сайта, указываются площадки, имена, фамилии и компании докладчиков, темы докладов, вписываются тезисы там, где они есть; указываются теги каждого доклада
	— выбирается дата следующего мероприятия
	— проводится конференция


END ()
	— 
	— выкладывание материалов на сайт
	— анонс следующей конфы
	— убираются ссылки на регистрацию и программу




какие части ко всем стадиям, какие к одной стадии относятся




название этапа
что в нем делается
тайминг


В каждом этапе есть вопросы касающиеся 
	контента в целом
	площадки
	работы с докладчиками
	программа
	Работа с докладчиками
	финансов
	бейджей
	раздатки
	спонсоров
	промо
	Сайт и другие носители
	организационных вопросов по проведению мероприятия
	волонтеры
	кейтеринга
	фуршетов, атфепати
	подрядчиков
	концепция мероприятия
	Участие сотрудников Тэглайна в мероприятии
	Взаимодействие с сотрудниками Тэглайна
	Технология работы (про документацию)